Bel Foodservice

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité a pour but de vous fournir des informations simples, claires et complètes sur le traitement de vos données personnelles par BEL SA, en tant que Responsable du traitement.

Avant de nous communiquer vos données personnelles et de nous donner votre consentement le cas échéant, nous vous recommandons de lire attentivement cette Politique de Confidentialité.

L’ENGAGEMENT DU GROUPE BEL EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DES DONNÉES PERSONNELLES
Afin de répondre au mieux à vos attentes et d’établir une relation étroite avec vous, le Groupe collecte des données personnelles vous concernant par divers moyens et dans le cadre de votre navigation sur le site [www.belfoodservice.com/belgium]. Vous devez être assuré de la confidentialité des informations que vous échangez avec nous et nos marques. Notre groupe s’engage à ne pas porter atteinte à votre vie privée et à garantir que la collecte et le stockage de vos données personnelles soient transparents et sécurisés.

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES : LES PRINCIPES
BEL SA veille à ce que les principes fondamentaux de la protection des données soient respectés pour chaque opération de traitement :

  • Légitimité : les données ne seront collectées que pour des finalités spécifiques, explicites et légitimes. Le traitement ne concernera pas de données sensibles (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, philosophiques ou religieuses, appartenance syndicale, santé, vie sexuelle, infractions, condamnations ou mesures de sécurité).

  • Pertinence et exactitude : nous nous assurons que les données collectées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, et qu’elles sont exactes, complètes et, le cas échéant, mises à jour.

  • Transparence : au moment de la collecte de vos données personnelles, vous serez informé de toute information relative à la collecte et au traitement des données vous concernant, y compris la finalité de la collecte.

  • Limitation de la conservation : les données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

  • Consentement : votre consentement sera requis avant toute collecte de données personnelles pour des finalités qui vous seront spécifiées au moment de la collecte.

  • Accès, rectification, opposition : à tout moment, vous avez la possibilité d’accéder à vos données personnelles, de demander leur rectification ou leur suppression. Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez vous référer à l’article 12 de la présente Politique.

  • Confidentialité & Sécurité : le Groupe BEL s’engage à traiter vos données personnelles de manière à garantir leur confidentialité et leur sécurité, en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

PORTÉE
La présente Politique de Confidentialité couvre les opérations de traitement réalisées dans le cadre de :

  • la gestion du site www.belfoodservice.be

  • la gestion des candidatures envoyées via les formulaires en ligne sur le site www.belfoodservice.be

  • le recrutement des employés du Groupe Bel

  • la gestion des fournisseurs du Groupe Bel

Pour toutes ces opérations de traitement, BEL SA est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en tant que Responsable du traitement au sens des règlements applicables sur les données personnelles, et en particulier du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).

Vous pouvez trouver toutes les informations relatives à BEL SA sur notre page juridique.

DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
En fonction du type de notre relation avec vous, nous pouvons vous demander des informations vous concernant et/ou concernant vos membres de famille, telles que :

  • données d’identification (titre, nom, prénom, date de naissance, etc.) ;

  • coordonnées (numéro de téléphone, adresse postale, adresse e-mail, etc.) ;

  • informations fournies par vous dans le cadre d’une demande de contact et, le cas échéant, le contenu du message, ainsi que toute information communiquée ultérieurement lors de nos échanges, telles que vos habitudes de consommation ;

  • données de contact professionnelles fournies à BEL SA, telles que le contact indiqué comme principal pour le contrat (exécution et signature), le contact pour la facturation et toute autre personne à contacter : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, fonction et toutes les informations contenues dans nos échanges ;

  • éléments relatifs à votre parcours professionnel et éducatif (curriculum vitae, niveau d’éducation, compétences, etc.) et toutes les informations communiquées par vous dans le cadre d’une candidature à un poste (langues parlées, loisirs, attentes salariales, etc.) ;

  • données de connexion et de navigation (adresse IP, cookies, etc.).

TEMPORALITÉ DE LA COLLECTE
En fonction des finalités pour lesquelles vos « données personnelles » seront traitées, la collecte peut intervenir à différents moments, notamment :

  • lors de vos demandes de contact auprès du service communication ou du service consommateurs ;

  • lorsque vous naviguez sur les sites Web du Groupe BEL ;

  • lors de votre inscription sur le portail des fournisseurs (Sourcing@Bel) ;

  • lors de votre candidature spontanée ou en réponse à une offre d’emploi publiée par le Groupe Bel.

FINALITÉS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
BEL SA collecte et traite vos données pour les finalités suivantes :

  • répondre à toutes vos demandes adressées au service communication ou au service consommateurs, sur la base de votre consentement que vous exprimez en soumettant votre demande de contact ;

  • améliorer nos produits, en particulier grâce à une meilleure perception de vos souhaits et besoins, sur la base de notre intérêt légitime à répondre à la demande du marché ;

  • sécuriser et améliorer votre utilisation des sites Web du Groupe BEL (navigation, sécurité des données, etc.), sur la base de nos intérêts légitimes et/ou de votre consentement le cas échéant ;

  • établir les éléments nécessaires à la conclusion des transactions commerciales, tels que la définition du prix et d’autres conditions contractuelles concernant l’échange de biens et/ou de services, sur la base de l’exécution du contrat avec nos fournisseurs ;

  • étudier votre candidature, qu’elle soit spontanée ou en réponse à une offre d’emploi publiée par le Groupe Bel, sur la base de notre intérêt légitime et/ou de votre consentement le cas échéant.

DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Dans le cadre de la gestion de notre relation et en particulier pour nous permettre de répondre de manière appropriée aux demandes effectuées sur notre site Web [URL du site], pour les candidatures ou l’inscription sur le portail des fournisseurs, nous serons amenés à transmettre vos « données personnelles » :

  • En interne, aux personnels autorisés des départements responsables de l’accès et du traitement des données concernées, en particulier :

    • Département informatique

    • Service consommateurs

    • Département marketing

    • Département des ressources humaines

    • Service industriel

    • Département des achats

    • Département juridique

  • En externe, vos données peuvent être transférées :

    • à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent pour notre compte et selon nos instructions (sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.) ;

    • aux autorités locales dans le cadre d’une obligation légale ou à la demande d’une autorité administrative autorisée à formuler ce type de demande.

Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins marketing sans votre consentement.

TRANSFERT DE DONNÉES INTERNATIONALES
Dans le cadre des contrats de service conclus par BEL SA, les destinataires de vos données personnelles peuvent être situés à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace économique européen (EEE), dans des pays où la législation en matière de protection des données diffère de celle applicable au sein de l’EEE.

Tout transfert de données en dehors de l’EEE est soumis à des garanties contractuelles appropriées et à d’autres mesures de protection conformément aux règlements de protection des données applicables.

SÉCURITÉ
Le Groupe Bel s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisés.

À cette fin, le Groupe Bel met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, compte tenu de la nature des données et des risques liés à leur traitement, afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Ces mesures peuvent inclure notamment des pratiques telles que l’accès limité aux données personnelles par les employés du Groupe Bel, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, la réalisation d’études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers des pratiques et des procédures sur les systèmes d’information du Groupe Bel, des mesures de sécurité physique et/ou logique (accès sécurisé, processus d’authentification, copies de sauvegarde, logiciels antivirus, pare-feu, etc.).